কোটেশনের স্মার্ট প্ল্যাটফর্ম
একটা RFQ পাঠান, পুরো এমিরেট জুড়ে সাপ্লায়ারদের কাছ থেকে অফার পান, আর সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে এক স্ক্রিনেই সেগুলো মিলিয়ে দেখুন।
১২টি সাপ্লাই ক্যাটাগরি
লাইটিং থেকে ওয়্যারহাউস পর্যন্ত
সাত আমিরাত
আপনার রিকোয়েস্ট দেশের সব জায়গার সাপ্লায়ারের কাছে যায়
যাচাই করা সাপ্লায়ার
প্রথম অফারের আগে ট্রেড লাইসেন্স ও পরিচয় যাচাই
ফি ফেরত
কোনো অফার না এলে ফি আপনার ব্যালান্সে ফেরে
আসল সমস্যা
কেনাকাটার খরচ শুধু পণ্যের দাম নয়। এর সঙ্গে যোগ হয় প্রতিদিন জমতে থাকা সময়, লোকবল আর চলতি খরচ।
বারবার সাপ্লায়ারের কাছে যাওয়া মানেই তেল আর গাড়ি রক্ষণাবেক্ষণের বাড়তি খরচ।
খোঁজা, ফোন করা আর হাতে হাতে ফলো-আপেই ঘণ্টার পর ঘণ্টা চলে যায়।
কোটেশন আসে একেকজনের একেক ফরম্যাটে, ফলে মেলানো কঠিন হয় আর সিদ্ধান্ত পিছিয়ে যায়।
হাতে গোনা কয়েকজন সাপ্লায়ারের ওপর নির্ভরতা প্রতিযোগিতা কমায়, দামও বাড়ায়।
সেরা কোটেশন খুঁজতে যত ঘণ্টা যায় তার হিসাব করলে দেখা যায়, দুই সাপ্লায়ারের দামের ফারাকের চেয়ে সেটাই বেশি খরচ।
80%+
ডিজিটাল প্রকিউরমেন্ট থেকে যে সুফল আসে তার বড় অংশই খরচ কমা থেকে, অফিসের সময় বাঁচা থেকে নয়
McKinsey, 2017
60%
সাপোর্ট বিভাগে যে সময় নষ্ট হয়, তার পেছনে থাকে ধীরগতির ম্যানুয়াল অনুমোদন ও চুক্তির প্রক্রিয়া
Deloitte & DocuSign, 2024
5+ পয়েন্ট
গোছানো ও পরিণত প্রকিউরমেন্ট আছে এমন কোম্পানিতে EBITDA মার্জিন এতটাই বেশি
McKinsey, 2024
সমাধান
Qotbox দিয়ে খোঁজার লম্বা পথটা ছোট হয়ে যায়: আপনি শুধু একটা রিকোয়েস্ট তৈরি করুন, পৌঁছানো আর তুলনার কাজটা প্ল্যাটফর্মই করবে।
সাপ্লায়ার খুঁজে বেড়ানোর বদলে সঠিক সাপ্লায়ারকেই আপনার কাছে আসতে দিন।
Qotbox কেন?
প্ল্যাটফর্মে পাঠানো প্রতিটি রিকোয়েস্টই আরও বুদ্ধিমান, আরও কম খরচের কেনাকাটার দিকে এক ধাপ।
যে কাজে আগে সপ্তাহখানেক ফোন আর ফলো-আপ লাগত, এখন সময় লাগে ততটুকুই যতটা সাপ্লায়ারের উত্তর দিতে লাগে।
যতবার সাইটে যাওয়া আর ফোন করা বেঁচে যায়, ততটা সময় আর তেল আপনার সপ্তাহে ফেরত আসে।
সব কোটেশন একই জায়গায় পাশাপাশি আসে, তাই তুলনাটা হয় সমানে-সমানে।
আপনার RFQ চেনা কন্টাক্ট লিস্টের বাইরেও পৌঁছায়, তাই একই তিনজনের মধ্যেই আটকে থাকতে হয় না।
প্রতিটি রিকোয়েস্ট আর কোটেশন আপনার অ্যাকাউন্টে জমা থাকে — পুরোনো ইমেইল খুঁজে বের করার দরকার পড়ে না।
কোটেশনের পেছনে কম সময় মানে যেসব সিদ্ধান্তে সত্যিই মানুষ লাগে, সেগুলোর জন্য বেশি সময়।
কাদের জন্য?
ক্রেতা হতে পারেন একজন ব্যক্তি বা একটি কোম্পানি। সাপ্লায়ার মানে একটি প্রতিষ্ঠান। দুই পক্ষের জন্যই আলাদা ওয়েব পোর্টাল আছে।
একটা রিকোয়েস্ট পাঠান, একাধিক কোটেশন পান, পরিষ্কারভাবে মিলিয়ে দেখুন আর সাপ্লায়ারের সঙ্গে চ্যাট করুন — নিজের জন্য কিনুন বা কোম্পানির হয়ে।
কাস্টমারের সংখ্যা বাড়ান, যাচাই করা ক্রয়-রিকোয়েস্ট পান, কোটেশন জমা দিন আর সাপ্লায়ার পোর্টালেই সব কথাবার্তা চালিয়ে যান।
খাত
যে খাতে কেনাকাটা বা সাপ্লাই করেন সেটা বেছে নিন, আর দেখুন সেই খাতের রিকোয়েস্টে কী কী লিখতে হয়।
কীভাবে কাজ করে
পাঁচটা ধাপ, ফোনে ফোনে ঘোরাঘুরি নেই: রিকোয়েস্ট পাঠানো থেকে সেরাটা বেছে নেওয়া পর্যন্ত যা যা ঘটে।
পণ্য আর প্রয়োজনীয় শর্তগুলো লিখে দিন।
রিকোয়েস্টটি নিজে থেকেই সঠিক সাপ্লায়ারদের কাছে চলে যায়।
সব দামের প্রস্তাব জমা হয় এক জায়গায়।
দাম আর স্পেসিফিকেশন সহজেই মিলিয়ে দেখুন।
পুরো স্বচ্ছতার সঙ্গে সেরা কোটেশনটি বেছে নিন।
যে ধাপগুলো আমরা কেটে দিয়েছি, সেগুলোর পেছনে আপনাকে আর ছুটতে হবে না — পুরো ব্যাপারটাই তো এই।
যারা আমাদের ওপর ভরসা রাখে
আমাদের গ্রাহকদের কথা
আগে ফোন আর ইমেইলে কোটেশন জোগাড় করতে আমাদের দুই দিন লেগে যেত। এখন সকালে অনুরোধ পাঠাই, দুপুরের আগেই অফার মিলিয়ে দেখি।
খালিদ জামিলক্রয় বিভাগের প্রধান, গালফ পাম কন্ট্রাক্টিং, আবুধাবিএখন এমন কোম্পানি থেকেও অনুরোধ আসে, যাদের কথা আমরা জানতামই না। এই প্রান্তিকের এক-তৃতীয়াংশ বিক্রি এসেছে প্ল্যাটফর্ম থেকে।
জেমস হুইটেকারসহপ্রতিষ্ঠাতা, আল ওয়াহা সাপ্লাইজ, দুবাইপরিষ্কার তুলনার কারণে ব্যবস্থাপনার জন্য কেনার সিদ্ধান্ত সহজ হয়েছে। প্রতিটি অফার দাম, সময় আর শর্তসহ আমাদের সামনে থাকে।
আনা বেকারঅপারেশনস ম্যানেজার, বাইত হসপিটালিটি, শারজাহআমাদের গাড়িবহরের খুচরা যন্ত্রাংশ আমরা এখান থেকেই কিনি। প্রতি অনুরোধে অন্তত তিনটি অফার, একটাও ফোন কল ছাড়া।
জুলিয়েন মোরোক্রয় কর্মকর্তা, মাসার লজিস্টিকস, আজমানদুবাই থেকে আবুধাবি
ক্রেতা হোন বা সাপ্লায়ার, আপনার রিকোয়েস্ট বা অফার যেকোনো এমিরেটে সঠিক পক্ষের কাছে মুহূর্তেই পৌঁছে যায় — যাতায়াত নেই, পেছনে ছোটাছুটিও নেই।
একই প্ল্যাটফর্ম, একই রিকোয়েস্টের পুকুর — ক্রেতা আর সাপ্লায়ার আলাদা করে রাখা নেই।
ফি লাগে শুধু পাবলিশ করলে
কোনো মাসিক সাবস্ক্রিপশন নেই, ডিলে কমিশনও নেই। ফি কাটা হয় আপনার অ্যাকাউন্টের সার্ভিস ক্রেডিট থেকে, আর পাবলিশের আগেই পুরো অঙ্কটা দেখতে পাবেন।
আমি ক্রেতাফি লাগে শুধু আপনার বেছে নেওয়া রিকোয়েস্টের জন্য
কোনো মাসিক সাবস্ক্রিপশন নেই, ডিলে কমিশনও নেই। প্রতিটি রিকোয়েস্টে শুধু একবারের আনলক ফি, যা কাটা হয় আপনার অ্যাকাউন্টের সার্ভিস ক্রেডিট থেকে।
আমি সাপ্লায়ারসরবরাহকারীদের জন্য
সব আমিরাতের আগ্রহী ক্রেতাদের কোটেশন দিন, মার্কেটিংয়ের খরচ ছাড়াই।
প্রশ্ন ও উত্তর
Qotbox কীভাবে কাজ করে, কারা এটা ব্যবহার করেন, আর অফার কীভাবে তুলনা করা হয় — তার সরাসরি উত্তর।
Qotbox একটি UAE প্রকিউরমেন্ট প্ল্যাটফর্ম, যা একটাই ধারণার ওপর দাঁড়িয়ে: আপনার রিকোয়েস্ট ফর কোটেশন একবার পোস্ট করুন, আর যাচাই করা সাপ্লায়াররা অফার দিয়ে তার জন্য প্রতিযোগিতা করবেন, যেগুলো আপনি ওয়েবে আপনার অ্যাকাউন্টে পাশাপাশি রেখে মিলিয়ে দেখতে পারবেন — প্রতিটি কোটেশন আলাদা আলাদা কথোপকথনে খুঁজে বেড়ানোর বদলে।
Qotbox-এ পণ্যের স্পেসিফিকেশন আর পরিমাণ দিয়ে একটা RFQ তৈরি করুন। মানানসই সাপ্লায়াররা আপনার অ্যাকাউন্টেই কোটেশন জমা দেবেন, তাই WhatsApp গ্রুপ বা এক্সেল শিট ছাড়াই দাম ও শর্ত মিলিয়ে দেখা যায়।
হ্যাঁ। ক্রেতা (ব্যক্তি বা কোম্পানি) RFQ পাঠান এবং কোটেশন তুলনা করেন। সাপ্লায়াররা নিজেদের ওয়েব পোর্টালে যাচাই করা ক্রয়-রিকোয়েস্ট পান এবং পেশাদার কোটেশন জমা দেন।
হ্যাঁ। Qotbox পুরো সংযুক্ত আরব আমিরাত জুড়ে ক্রেতা ও সাপ্লায়ারদের এক জায়গায় আনে — ঘুরে ঘুরে দাম জোগাড় না করে এক প্ল্যাটফর্মেই কোটেশন চাওয়া ও প্রতিযোগিতা হয়।
প্রত্যেক সাপ্লায়ারকে আলাদা করে ধরার বদলে একটা রিকোয়েস্টই পুরো নেটওয়ার্কে যায়, সব কোটেশন এক জায়গায় জমা হয়, আর নোটিফিকেশন ও ইন-অ্যাপ চ্যাটসহ তুলনাটা গোছানো থাকে।
রিকোয়েস্টের মেয়াদ শেষ হলে এবং কোনো সাপ্লায়ার অফার না পাঠালে, পরিশোধ করা পুরো ফি নিজে থেকেই আপনার সার্ভিস ব্যালান্সে ফিরে আসে, পরের রিকোয়েস্টের জন্য।
রিকোয়েস্টটা একবার পাঠান, প্রতিযোগিতাটা সাপ্লায়াররাই করুক।
দশটা ফোনের বদলে একটা রিকোয়েস্ট
একবার পাঠান; মানানসই প্রতিটি সাপ্লায়ার সেটা দেখতে পান।
সত্যিই তুলনা করা যায় এমন কোটেশন
একই ফরম্যাট, একই স্ক্রিন, ইনবক্স ঘেঁটে বেড়ানো নেই।
যে সিদ্ধান্তের ব্যাখ্যা দেওয়া যায়
প্রতিটি কোটেশন রেকর্ডে থাকে, তাই পরে কেন এই সাপ্লায়ার — সেটা বলা সহজ।
শুরু করবেন যেভাবে
দুই মিনিটেরও কম সময়ে ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে ফেলুন।
পণ্য আর প্রয়োজনীয় শর্ত লিখে সাপ্লায়ার নেটওয়ার্কে পাঠিয়ে দিন।
কোটেশনগুলো মিলিয়ে দেখে পুরো স্বচ্ছতার সঙ্গে সিদ্ধান্ত নিন।